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如何在Mac上使用數字中的基本類別

更新時間:2025-11-30 09:46:59 發布時間:1647天前 閱讀:181次

AppleNumbers為您提供了查看和分析數據的各種功能。一旦將這種功能稱為類別。使用類別,您可以將數據分組。這使您可以以新的方式查看特定的數據集。此外,您可以創建子類別以進一步標識所需的數據。

例如,假設您有一個用于房地產的Numbers電子表格。您希望將具有五間臥室,四間臥室等的房屋組合在一起。在那些臥室組中,您希望那些有五個浴室,四個浴室,等等。使用類別,您可以創建這些組和子組,然后顯示您的客戶正在尋找的房屋。

這只是類別如何在數字中為您提供幫助的一個示例;在許多其他情況下,此功能非常有用。首先,本教程向您展示如何在Mac上使用Numbers中的基本類別。

Mac上Numbers中類別的基礎

您很快就會發現,在Numbers中使用類別可能會變得非常復雜。如果您要處理大量數據并向這些組添加計算,則事情會很快變得復雜。

由于我們無法在本文中涵蓋類別的各個方面,因此我們將從基礎知識開始。我們將向您展示如何創建類別或組,添加子類別,打開和關閉類別以及刪除類別。

一、用列創建類別

您可以使用幾種快速方法使用源列(包含所需數據的列)來創建類別。

單擊列標題旁邊的箭頭,然后為[“column”]選擇AddCategory。

選擇一個列,從菜單欄中單擊“組織”,然后為““列””選擇“添加類別”。

您將立即看到表調整并根據所選列的類別對數據進行分組。如果您僅打算使用一個類別,則這些快速選項會很好地起作用。

二、創建一個子類別

如果你想操縱你的數據進一步使用子類別,你可以用上面的選項之一開始,單擊組織上的數字窗口的右上角,然后選擇類別選項卡。您將看到上面選擇的快速選項,然后可以從中進行構建。

如果要直接轉到側邊欄以構建類別結構,請執行以下一項操作:

單擊“數字”窗口右上方的“整理”,然后選擇“類別”

單擊列標題旁邊的箭頭,然后選擇“顯示類別選項”。

選擇一個列,從菜單欄中單擊“組織”,然后選擇“顯示類別選項”。

在側邊欄的頂部,從下拉框中選擇要作為類別基礎的源列,還可以選擇按值。表格調整完畢并對數據進行分組后,請點擊側邊欄中的下一個下拉框,以添加您的子類別。

在我們的示例中,我們想要一個類別,首先是帶有圍欄的房屋,然后是帶有游泳池的房屋。

一個表中的一個主要類別中最多可以創建四個子類別。

三、用選定的行創建一個類別

如果表中的數據沒有用于創建類別的源列,則可以使用選定的行創建自己的組。以我們的待售房屋表為例,也許有一些我們知道客戶希望看到的隨機房屋。

1)選擇該組的行。您可以使用光標在一個范圍內拖動,或者在單擊每個命令時按住Command。

2)右鍵單擊任何選定的行或標題旁邊的箭頭,然后選擇為選定的行創建組。

3)您將在表中看到創建的組。第一組用于您選擇的行,第二組用于所有剩余的行。

您還會在表格中注意到一個名為Category的新列。該列指示那些第1組和第2組行。您可以在表格中隱藏此列,就像您可以隱藏第一組類別說明的源列一樣,我們將向您展示下一步。

四、隱藏類別列

無論您決定對數據進行分類和分組,都可以隱藏源列或類別列。

確保在選擇類別的情況下打開“整理”側邊欄。在“顯示分組依據”下的列下方,單擊“隱藏列”。隱藏該鏈接后,該鏈接將更改為“取消隱藏列”,因此您可以根據需要撤消該操作。

這是使表更緊湊并減少該源或“類別”列的冗余的便捷方法。

五、更改類別或組名

默認情況下,將提供Numbers為您的類別和組命名的名稱。例如,如果您根據房屋中臥室的數量創建一個類別,則每個類別名稱將是一個數字。

并且,如果使用選定的行創建一個組,則每個組將被命名為Group1,Group2,依此類推。

但是,為了使這些分組更有意義,可以重命名它們。

只需雙擊包含類別或組名稱的單元格,輸入新名稱,然后單擊Return即可。

六、重新排列或刪除類別或組

如果要重新排列類別和子類別的層次結構,請在邊欄中單擊類別左側的三行,然后將其拖動到新位置。

要刪除類別,請在邊欄中單擊該類別旁邊的垃圾桶圖標。您不會收到確認要刪除類別的確認。因此,請記住,您也可以關閉類別,而不是根據需要刪除類別。

七、關閉類別

您可以禁用創建的類別以臨時以其原始形式查看數據,而無需刪除類別。

打開整理>類別側欄,然后滑動頂部的開關以關閉類別。

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